.- La protección de los datos de los usuarios es una prioridad para eShare, compañía creadora de BoardPacks y de Entity Squared, softwares de Gobernanza Empresarial. La compañía está preparada para la próxima entrada en vigor de la Regulación EU 2016/679 sobre Protección de Datos –conocida como el RGPD, Reglamento General de Protección de Datos-, que tendrá lugar el 25 de mayo y que tiene como objetivo fortalecer y unificar la protección de datos para todos los ciudadanos y empresas de la unión Europea.
Los gestores de los programas de buen gobierno y cumplimiento normativo tienen responsabilidades relacionadas con el RGPD al manejar datos que incluyen información personal sobre los miembros de los Consejos de Administración, así como sobre la documentación que en ellos se maneja. Por ello, la garantía de seguridad comienza en las propias soluciones de eShare con los permisos que se establecen para acceder y manejar los documentos.
Estos son cuatro: solo lectura; edición y descarga; borrado y edición de espacios de trabajo; y, por último, en el mayor nivel de responsabilidad, administradores del espacio de trabajo y de las cuentas habilitadas. De este modo, se asegura que solo las personas que hayan recibido la autorización para ello puedan acceder a los datos y documentos del Consejo de Administración.
La protección informática es otro de los puntos de partida para el cumplimento del RGPD. No solo los servicios de alojamiento de eShare, sino toda la compañía al completo, se encuentra entre las pocas que cumplen la norma ISO 27001. Esta certificación asegura que el gestor de datos esté dotado de sistemas y procesos de gestión de datos extremadamente robustos.
La compañía ofrece soluciones de seguridad a medida de cada una de las compañías que utilizan sus softwares para gestionar las reuniones de sus Consejos de Administración. Todas ellas están basadas en una arquitectura técnica bajo los estrictos principios de Microsoft Active Directory, que presenta una doble capa de seguridad y detención de ataques. La seguridad continúa en los servidores físicos de almacenamiento de datos:
- Alojamiento propio: eShare dispone de varios centros de alojamiento de datos –hosting- en distintos puntos de Europa, incluyendo un búnker construido inicialmente como defensa nuclear en Reino Unido. Todos cumplen con la norma ISO 27001 y las medidas de seguridad incluyen varias capas de cortafuegos digitales, además de sofisticadas medidas físicas de alta seguridad.
- Alojamiento on-premise: está pensada para aquellos clientes que disponen de un alto nivel de seguridad en sus propios sistemas informáticos. La solución puede ser alojada en un entorno SharePoint 2013 integrado.
Sea cual sea la opción elegida, todos los procesos de transmisión de datos siguen complejos procedimientos de autentificación cada vez que son redirigidos, además de sistemas de encriptación y contraseñas de acceso avanzadas. La infraestructura es, además, regularmente controlada por auditorías externas independientes.
“Nuestros clientes nos confían documentación muy sensible para sus negocios y también para los miembros del Consejo de Administración, por lo que garantizar la seguridad de la misma es muy importante para nosotros. Desde eShare nos hemos adelantado al RGPD, que eleva la protección de los datos de personas y empresas, y lo hacemos compatible con la necesidad de transparencia que requiere el buen gobierno”, dijo Alister Esam, CEO de eShare.
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