Sea de oficio por parte del INSS -sobre todo a los 18 meses de baja- o sea una solicitud a iniciativa del trabajador, para optar a una incapacidad permanente es necesario rellenar un formulario específico. Y después de hacerlo, hay varias formas de entregarlo a la Seguridad Social.

En este texto te damos las indicaciones precisas para cumplimentar el formulario y presentarlo. Porque una solicitud mal realizada puede llevar a la denegación de la incapacidad pese a que se tenga derecho a ello.

Para desarrollar esta guía vamos a repasar punto por punto (aunque de forma resumida) los diferentes apartados del formulario que hay que rellenar, y te daremos unas instrucciones generales que debes aplicar a tu caso en concreto. No olvidemos que siempre hay más garantías de éxito si lo redacta un abogado especializado, pero es perfectamente posible que lo puedas hacer solo.

Las tres posibles situaciones

Antes de comenzar a desgranar el formulario, debes saber que hay dos supuestos donde tendrá que hacer esta gestión:

• Si es el INSS quien abre (de oficio) un expediente de incapacidad permanente cuando alcanzas los 18 meses de baja, algo que en ese momento ha de hacer obligatoriamente. Pero esto no quiere decir que forzosamente se va a otorgar la incapacidad, sino que van a estudiarlo.
• Cuando eres tú quien tiene la iniciativa particular de pedir una incapacidad a la Seguridad Social.
• Si es la mutua la que va a proponer tu incapacidad permanente, también tendrás que colaborar con ellos a la hora de completar el formulario.

Descargar formulario incapacidad

Lo primero que debes hacer es obtener el formulario. Lo puedes hacer pulsando aquí. ¡Atención! Si estás afiliado al Régimen Especial del Mar, el anterior link no te servirá, tienes que acceder a este otro.

Una vez veas el documento en tu pantalla, debes descargarlo y guardarlo en tu ordenador. De este modo, una vez almacenado como archivo, ya podrás acceder a él y rellenarlo: bien imprimiéndolo y escribiendo los datos a mano o con el teclado (es un formato preparado para que no sea necesario recurrir a un programa para editar PDF).

Partes del formulario

Verás que en la primera página del formulario se dan las pautas para cumplimentarlo. Después, de las páginas 2 a 6 encontrarás las partes a completar, mientras que en la número 7 no debes anotar nada (lo hará el INSS).

Por último, de la 8 a la 10 se habla de los documentos a aportar junto con el formulario, de las normas del proceso y de la protección de datos.

Existen en Internet dos formularios muy similares y que tienen la misma validez. Uno de 14 páginas y otro de 10. En este artículo vamos a trabajar sobre este último, que es el más actualizado y a donde lleva tanto la página web de la Seguridad Social como su Sede Electrónica.

Instrucciones para rellenar el formulario

1. Datos personales

Anota primeramente tus apellidos y tu nombre, más la fecha de nacimiento. Después puedes continuar a la izquierda completando los campos de DNI, número de la Seguridad Social, nacionalidad y teléfono fijo. A continuación, un poco más abajo debes escribir tu dirección actual.

Las casillas que han quedado en medio son solamente para que las marques. Si haces clic con el ratón en los cuadrados, aparecerá automáticamente un símbolo de check (✔). Básicamente es el sexo, el estado civil, si necesitas un guardador -persona que te cuida- o si tienes un certificado de discapacidad.

Por último, puedes añadir tu dirección de correo electrónico si quieres que te manden comunicaciones por esa vía (¡recomendable!).

Los últimos subapartados de este primer epígrafe solo tienen que tenerse en cuenta si no hacemos la solicitud en nombre propio, es decir, si nos la hace un cuidador o un representante -por ejemplo un abogado-.

2. Otros datos

En este punto únicamente hay que señalar el idioma local en el que el interesado desee que el INSS se dirija a él. Asimismo, si prefieres que las notificaciones lleguen a otro domicilio que no sea el tuyo habitual, debes indicar dicha dirección postal.

3. Datos de situación laboral

Aquí debes incluir tu empleo actual -junto a una pequeña síntesis de tus tareas-, y otras profesiones anteriores que hayas podido desempeñar. A continuación, si eres autónomo o funcionario de Clases Pasivas, marca las casillas como se pide. Si no, puedes ignorarlas.

4. Datos para beneficios por hijos

Como quizá sabrás, ya no está activo el complemento de maternidad para nuevas solicitudes, ya que en febrero de 2021 se sustituyó por el complemento para la reducción de la brecha de género. Dicho plus en las pensiones no se tramita aparte, sino que ya aparece en este mismo formulario. Solo tienes que hacer clic en el SÍ que verás junto a la frase “Solicita el complemento para la reducción de la brecha de género”.

En este epígrafe también se puede exigir uno de los dos beneficios de cotización disponibles: por cuidado de hijos o menores acogidos, o por parto.

Y ahora, una parte algo tediosa: tienes que detallar todo lo referente a tus hijos en caso de tenerlos. Pero ¡ojo! los datos del otro progenitor que se piden debajo, solo hay que añadirlos si se tiene derecho a cobrar el complemento de brecha de género, o si el posible pensionista es hombre y quiere acogerse a la ventaja por cuidado de hijos o menores acogidos.

5. Datos de la prestación

Empieza lo interesante. Estamos ya en la página 5, donde debemos registrar información de extrema importancia. En primer lugar, la contingencia: accidente de trabajo, accidente no laboral, enfermedad común o enfermedad profesional. Y, en segundo lugar, se nos pide una previsión de si creemos que seguiremos trabajando en un empleo compatible con la incapacidad si esta se nos concediera. Para que seamos conscientes de que hay que avisar si lo hacemos, entre otras implicaciones.

A continuación, hay que reflejar cifras: lo que gana tanto el solicitante como su cónyuge -si lo tuviera-. En este sentido, también habría que reseñar los datos personales del cónyuge.

Seguidamente, tendremos que cumplimentar la siguiente tabla si convivimos con mayores de 65 años (o menores de esa edad pero discapacitados), o con hijos menores de 25 (o mayores de la mencionada edad con discapacidad). Pero es muy sencillo, casi todo se basa en marcar lo encasillado. Y si no es tu caso, obvia esta parte.

El final de esta sección está dedicado a especificar distintas circunstancias por las que podríamos disfrutar de ventajas fiscales. ¡No olvides rellenar todas las que te afecten! En realidad no es necesario que lo hagas en este trámite, pudiendo comunicarlo directamente a la Agencia Tributaria. Pero en la práctica es más cómodo apuntarlo aquí.

Entendemos que este capítulo sobre la prestación es quizá el más complicado. Por ello, te recomendamos que si tienes alguna duda consultes a un gestor o a un abogado experto.

6. Alegaciones

Zona libre. Aprovecha la oportunidad de hacer todas las alegaciones que consideres oportunas y que contribuyan a que te concedan la incapacidad. O a que no te la reconozcan, si el proceso ha sido de oficio y tú no necesitas la pensión. Sé breve pero no dejes nada en el tintero. Y recuerda que puedes mencionar aquí que adjuntas informes médicos que avalan tu petición, tal como se informa en la hoja número 8 del formulario.

7. Datos bancarios y consentimiento

Llegamos al final. Consigna tu cuenta bancaria para que el INSS sepa dónde ingresarte la prestación en caso de que sea aprobada. Y, para terminar, te instamos a que recalques que das tu consentimiento a que el organismo público recabe documentos públicos en relación con tu persona física. Tampoco esto es obligatorio, pero si no lo das probablemente te pedirán posteriormente más papeles, y eso te obligará a recabarlos por tu parte.

¿Cómo y dónde presento el formulario?

Cuando ya lo tengas debidamente cumplimentado, tienes diversas opciones para enviarlo a la Seguridad Social:

• Por la sede electrónica, entrando a este enlace.
• Por correo administrativo, en una oficina de Correos.
• O presencialmente en un Centro de Atención e Información de la Seguridad Social, pidiendo antes cita previa.

Conclusión

No podemos darte muchos más detalles aparte de los que has leído, ya que cada trabajador es único. Ni ampliar áreas que conllevarían la creación de artículos anexos puramente técnicos. Pero esperamos que esta guía te haya sido de ayuda y, por supuesto, te emplazamos a contactar con nosotros si tienes alguna pregunta sobre la contingencia, las alegaciones… O si te surgen consultas más precisas, por ejemplo cómo reflejar correctamente tus ingresos. Porque abordar correctamente este formulario es esencial en el proceso de consecución de una incapacidad.

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