La Unión Sindical Obrera (USO) ha publicado una guía detallada paso a paso sobre cómo solicitar los permisos por nacimiento y cuidado de hijos, así como otras prestaciones relacionadas. Esta guía está diseñada para ayudar a los trabajadores a entender y gestionar sus derechos de forma efectiva.

Desde 2019, los permisos por nacimiento se unificaron, eliminando la distinción entre permisos de maternidad y paternidad. Esta unificación garantiza igualdad de condiciones para mujeres y hombres, otorgando 16 semanas de permiso tanto en casos de parto, adopción, guarda con fines de adopción y acogimiento familiar. Esta medida no solo fomenta la igualdad de género, sino que también reconoce y apoya la diversidad de estructuras familiares modernas.

Documentación Necesaria al Momento del Nacimiento

1. Justificante de Nacimiento:

• Recolectado en la sala de partos y necesario para el Registro Civil. Este documento es fundamental y generalmente hay una oficina de registro en el mismo hospital para facilitar el trámite. En el justificante se incluirán los datos básicos del recién nacido.

2. Huellas de la Madre y del Hijo:

• Se entregan en el hospital y son necesarias para algunos registros oficiales. Esta documentación adicional asegura la correcta identificación del recién nacido y la madre.

3. Informe de Baja por Permiso de Nacimiento:

• Si la madre está trabajando, deberá obtener este informe debidamente firmado y validado. Es crucial para justificar la ausencia laboral por el nacimiento.

4. Justificante de Ingreso en el Hospital:

• Este documento es útil para el trabajo del cónyuge, pareja de hecho y familiares hasta segundo grado, permitiéndoles justificar su ausencia laboral para acompañar a la madre y al recién nacido.

5. Parte del Alta por Incapacidad:

• Si la madre estaba de baja por incapacidad antes del parto, necesita solicitar este documento al profesional sanitario de cabecera para confirmar su estado de salud post-parto.

Documentación Necesaria tras el Nacimiento

1. Registro del Recién Nacido:

• Debe realizarse dentro de los 8 días posteriores al nacimiento en el Registro Civil. Se necesita el justificante de nacimiento y el DNI/NIE/Pasaporte de los progenitores. Si se dispone de libro de familia, el trámite puede ser realizado por uno solo de los padres.

2. Inscripción en el INSS:

• Este trámite puede realizarse de forma telemática si se cuenta con DNI electrónico, certificado digital o cl@ve permanente, o de manera presencial en la oficina de la Seguridad Social. Se requiere el libro de familia y la cartilla sanitaria del padre o madre para completar este trámite.

3. Documentos para la Prestación de Maternidad:

• Recoge la documentación necesaria en el INSS para solicitar la prestación de maternidad. Si el parto ha sido múltiple o se trata de un tercer hijo, puede haber prestaciones adicionales disponibles.

4. Solicitud de Maternidad y Formulario 145 del IRPF:

• Ambos documentos son necesarios para formalizar la solicitud de la prestación. El formulario 145 es específico para la retención de IRPF.

Documentos a Presentar a la Empresa y el INSS

1. Copia del Informe de Maternidad:

• Debe presentarse a la empresa para justificar el permiso de maternidad.

2. Parte de Alta Médica:

• En caso de que la madre haya estado de baja antes del parto.

3. Certificado de las Bases de Cotización:

• Proporcionado por la empresa, es necesario para calcular las prestaciones a recibir.

4. Documentación para el INSS:

• Incluye la solicitud de maternidad, copia del informe de maternidad, formulario 145 del IRPF firmado, libro de familia o documento acreditativo de registro y documento identificativo de la madre.

Otros Trámites para el Recién Nacido

1. Tarjeta de Salud Individual:

• Se solicita en el centro de salud para el niño o niña, permitiendo el acceso a los servicios de salud.

2. Asignación de Profesional de Pediatría:

• En el centro de salud se asignará un pediatra para el cuidado del recién nacido.

3. Cita con la Matrona para Revisión Posparto:

• Es importante para la madre tener una revisión postparto con la matrona para asegurar su salud tras el nacimiento.

Además, USO recuerda que para beneficiarse del conocido como "cheque bebé", es necesario solicitarlo a través del Modelo 140 del IRPF, lo que permite acceder a una deducción por maternidad.

Esta guía, elaborada por USO, está diseñada para facilitar el proceso de solicitud de permisos por nacimiento y cuidado de hijos, asegurando que todos los trabajadores puedan ejercer sus derechos de manera efectiva y sin complicaciones.

Para más información, visita la página oficial de USO.