La actuación de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social se desencadena de diversas maneras, según explica el despacho de abogados en Barcelona Català Reinón, ya sea por iniciativa propia de los inspectores, como resultado de directrices superiores, en cumplimiento de planes de inspección programados, en respuesta a solicitudes fundamentadas de otras entidades, a raíz de denuncias presentadas o incluso por iniciativa espontánea de los propios Inspectores de Trabajo y Seguridad Social.

FASES DEL PROCEDIMIENTO:

• Planificación de la Inspección:
• Identificación de sectores o empresas a inspeccionar.
• Asignación de inspectores y recursos.
• Definición de objetivos y criterios de inspección.
• Inicio de la Inspección:
• Notificación a la empresa o entidad sujeta a inspección. En algunos casos, la inspección puede llevarse a cabo de manera sorpresiva, sin previo aviso.
• Entrega de información detallada sobre la fecha y alcance de la inspección.
• Ejecución de la Inspección:
• Visita a la empresa para evaluar el cumplimiento normativo.
• Realización de entrevistas con empleados y empleadores.
• Recopilación de evidencia y documentación relevante.

PLAZOS:

El proceso de inspección no deberá extenderse por más de 9 meses, a menos que se deba a demoras atribuibles al sujeto de inspección o personas relacionadas. No se permitirá que se interrumpa por un período superior a 5 meses, excepto en casos donde la interrupción se deba a la parte bajo inspección.

Existen circunstancias excepcionales que podrían ampliar el plazo, como casos de especial complejidad, obstrucción de la investigación, necesidad de cooperación internacional, entre otros. No obstante, según nos explica un despacho de abogados en Madrid, experto en derecho laboral, muchas inspecciones se ganan por los plazos erróneos de la Administración.

COMUNICACIÓN DE RESULTADOS INICIALES:

Presentación de los hallazgos iniciales a la empresa inspeccionada.

Posibilidad de corregir voluntariamente cualquier irregularidad detectada.

ELABORACIÓN DEL INFORME DE INSPECCIÓN:

Documentación detallada de los resultados de la inspección.

Evaluación del grado de cumplimiento normativo.

Recomendación de medidas correctivas o imposición de sanciones, si es necesario.

NOTIFICACIÓN Y AUDIENCIA A LA EMPRESA:

Notificación oficial de los resultados y conclusiones.

Derecho de la empresa a presentar alegaciones y pruebas.

EMISIÓN DE RESOLUCIÓN:

Consideración de alegaciones y pruebas presentadas.

Emisión de una resolución final, que puede incluir órdenes, requerimientos, advertencias, propuestas de medidas correctivas o incluso la apertura de procedimientos sancionadores.

En caso necesario, se comunica información pertinente a otros organismos competentes.

PLAZOS:

La Inspección de Trabajo y Seguridad Social debe comunicar los resultados de la investigación a las partes involucradas en un plazo de 10 días hábiles a partir de la conclusión de la investigación.

SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO:

Supervisión de la empresa para garantizar el cumplimiento de la resolución, que puede incluir visitas posteriores o un seguimiento continuo.

CIERRE DEL PROCESO:

Conclusión del proceso de inspección una vez que se logre el cumplimiento.

PROCEDIMIENTO A RAÍZ DE DENUNCIAS:

RECEPCIÓN DE LA DENUNCIA:

Trabajadores, sindicatos o personas/entidades afectadas pueden presentar denuncias por presuntas irregularidades laborales o de seguridad social en un lugar de trabajo específico.

EVALUACIÓN DE LA DENUNCIA:

La autoridad de Inspección de Trabajo examina la denuncia para determinar su relevancia y si contiene información suficiente para justificar una inspección.

NOTIFICACIÓN A LA EMPRESA:

Si se considera que la denuncia tiene fundamentos, se notifica a la empresa o entidad denunciada sobre la inspección próxima y la naturaleza de las acusaciones.

PLANIFICACIÓN DE LA INSPECCIÓN:

Asignación de un inspector y establecimiento de una fecha de inspección según las alegaciones de la denuncia.

PLAZOS:

El inicio de la investigación o el archivo del procedimiento debe realizarse en un plazo máximo de 3 meses después de la denuncia.

El procedimiento posterior, incluyendo la comunicación de resultados preliminares, la elaboración del informe de inspección, la notificación y audiencia a la empresa, la emisión de la resolución, el seguimiento y el cumplimiento, sigue un proceso similar al de una inspección rutinaria.