Las horas extras han sido históricamente un tema de debate entre empleadores y empleados, especialmente debido a las diferencias en la interpretación del tiempo trabajado. Con la obligación de llevar un registro horario, se pueden aclarar muchas dudas. En este artículo, el despacho de abogados en Barcelona, Català Reinón nos desglosa lo esencial sobre las horas extras, sus límites y cómo se deben compensar.

¿Qué Son las Horas Extras y Cómo se Determinan?

Las horas extras son aquellas trabajadas más allá de la jornada laboral ordinaria acordada en el contrato. Según el Estatuto de los Trabajadores (ET), se consideran horas extras las que superan la duración máxima de la jornada establecida por convenio colectivo o contrato individual.

Existen tres tipos de horas extras:

Comunes: Relacionadas con el interés o la conveniencia de la empresa y no dependen de una causa específica. El empleado puede aceptarlas o rechazarlas voluntariamente, salvo que se estipule su obligatoriedad en el convenio colectivo o contrato.

Estructurales: Surgen por circunstancias imprevistas como picos de producción o ausencias no planificadas. Son voluntarias, a menos que el convenio indique lo contrario.

Por Fuerza Mayor: Necesarias para prevenir o reparar situaciones urgentes como averías o desastres. Son obligatorias para todos los trabajadores.

¿Cómo se Compensan las Horas Extras?

El Estatuto de los Trabajadores permite optar entre pagar las horas extras o compensarlas con tiempo de descanso retribuido equivalente. Si no existe un acuerdo específico, las horas extras deben compensarse con descanso en los cuatro meses siguientes a su realización. Las horas extras trabajadas en festivos deben pagarse con un incremento de al menos el 75% sobre el valor de la hora ordinaria. En caso contrario lo mejor es acudir a un despacho de abogados en Madrid, que nos efectúe la reclamación correspondiente.

¿Quién Puede Realizar Horas Extras?

En general, cualquier trabajador mayor de 18 años con contrato a tiempo completo puede realizar horas extras. No obstante, hay excepciones para menores de 18 años, trabajadores con jornada nocturna, contratos de formación, contratos a tiempo parcial y empleados en ERTE con reducción de jornada, salvo en situaciones de fuerza mayor.

¿Cuántas Horas Extras se Pueden Hacer al Año?

El límite legal es de 80 horas extras anuales, excluyendo las de fuerza mayor y las compensadas con descanso en los cuatro meses siguientes. En caso de conflicto, la empresa debe demostrar el registro de las horas extras trabajadas. Llevar un registro horario detallado es esencial para evitar disputas sobre la realización de horas extras.

¿Cuántas Horas Extras se Pueden Hacer al Mes?

El Estatuto de los Trabajadores no especifica un límite mensual para las horas extras, pero reitera el máximo de 80 horas anuales. Es fundamental respetar los periodos de descanso legalmente establecidos, como las 12 horas entre jornadas.

¿Cómo Cotizan las Horas Extras?

Las horas extras tienen una cotización adicional, que varía según su naturaleza:

Por Fuerza Mayor: 14% (12% a cargo de la empresa y 2% a cargo del trabajador).

Otras Horas Extras: 28,30% (23,6% a cargo de la empresa y 4,7% a cargo del trabajador).

Estas horas no se computan para la base reguladora de prestaciones ni para la jubilación, excepto en casos de contingencias profesionales.

Jornada de Trabajo y su Distribución

La jornada laboral se define como el tiempo que el empleado dedica a sus tareas, con un máximo de 40 horas semanales de promedio anual. Las empresas pueden distribuir de forma irregular hasta un 10% de la jornada anual, siempre respetando los periodos de descanso obligatorios.

Concepto de Tiempo de Trabajo Efectivo

El tiempo de trabajo efectivo es el tiempo que el empleado pasa a disposición del empleador cumpliendo sus funciones. Incluye reconocimientos médicos, formación obligatoria y desplazamientos necesarios. La jurisprudencia define sus límites, considerando ciertos desplazamientos y guardias como tiempo de trabajo efectivo.