No hay nada peor que llegar al final de la semana laboral y darte cuenta de que no has avanzado tanto como habrías querido. Las distracciones, la desorganización y la falta de planificación suelen ser las principales causas. 

Afortunadamente, en la actualidad, hay una solución para casi todo, y la gestión de tareas no es la excepción. Estos softwares están diseñados para ayudarnos a organizar nuestro trabajo de manera más eficiente, permitiéndonos sacar el máximo provecho de nuestro tiempo y esfuerzo.

El mercado está lleno de herramientas que prometen ayudarnos a ser más productivos. Sesame HR es una de ellas, y destaca por ser un gestor de tareas intuitivo y eficiente. Este software no solo facilita la planificación y seguimiento de cada proyecto, sino que también permite medir fácilmente el coste y la rentabilidad de cada uno, así como la productividad laboral.

¿Cómo funciona un software de gestión de tareas?

Los softwares de gestión de tareas operan como el cerebro detrás de la operación, organizando actividades, estableciendo plazos y asignando responsabilidades. Funcionan mediante la creación de una lista de tareas que se pueden asignar a diferentes miembros de un equipo. Cada trabajo puede tener una fecha de vencimiento, prioridad y estado (por ejemplo, pendiente, en progreso, completada), lo que ayuda a los equipos a mantenerse organizados.

Organización de tareas

La primera y principal función de un software de gestión de tareas es, por supuesto, ayudar a organizar las tareas. Esto significa que, en lugar de tener una lista interminable de cosas por hacer en un pedazo de papel, o peor aún, en tu cabeza, puedes registrar todas tus tareas en el software y organizarlas de manera que tenga sentido para ti. Algunos sistemas, incluso, permiten asignar tareas a diferentes miembros del equipo, lo que facilita la delegación de responsabilidades.

Planificación y programación

Además de organizar las tareas, un buen software de gestión como Sesame también te permite planificar y programar tu tiempo. Esto significa que puedes asignar fechas de inicio y finalización a cada tarea, y el software te ayudará a mantener un registro de los plazos. Esto es especialmente útil para equipos grandes, donde la coordinación de los horarios de todos es fundamental para el éxito del proyecto.

Seguimiento del progreso

Otra función importante de los softwares de gestión de tareas es el seguimiento del progreso. Esto significa que puedes ver en cualquier momento cuánto has avanzado en una tarea o proyecto particular. Esto no solo es útil para ti, sino también para cualquier otra persona involucrada, ya que todos pueden ver en tiempo real el progreso de cada miembro del equipo.

Ventajas de usar un software de gestión de tareas

Uno de los principales beneficios de estos sistemas es que ayudan a evitar la sobrecarga de trabajo y el estrés, distribuyendo de forma equitativa las tareas y contribuyendo así al bienestar y la satisfacción laboral. Pero, además, tiene otros beneficios que deben ser considerados:

Mejora la productividad

Uno de los beneficios más obvios de utilizar un software de gestión de tareas es que puede ayudarte a mejorar tu productividad. Al tener todas tus tareas organizadas y programadas, puedes centrarte en lo que realmente importa, en lugar de perder tiempo tratando de recordar qué es lo que tenías que hacer o buscando esa nota que escribiste en algún lugar.

Facilita la colaboración

Otro beneficio importante es que facilita la colaboración entre los miembros del equipo. Al tener un lugar centralizado donde todos pueden ver las tareas asignadas, los plazos y el progreso de cada uno, es más fácil trabajar en conjunto hacia un objetivo común. Además, algunos sistemas, como Sesame, permiten compartir documentos y comentarios, lo que hace que la comunicación entre los miembros del equipo sea aún más fluida.

¿Qué tener en cuenta para elegir un software de gestión de tareas?

La gestión eficiente de tareas es fundamental en el mundo actual, donde la productividad y la colaboración son clave para el éxito. Uno de los factores más importantes a considerar al elegir un software de gestión de tareas es, sin duda, la facilidad de uso. A fin de cuentas, no importa cuántas funciones tenga un programa, si no es fácil de usar, no será útil. 

Otro aspecto importante es la flexibilidad. Cada equipo y cada proyecto son diferentes, por lo que es esencial elegir un software que se pueda adaptar a las necesidades particulares de un equipo o empresa. 

En definitiva, la digitalización ha transformado la manera en que trabajamos y gestionamos nuestro trabajo diario. Por esta razón, contar con un software de gestión de tareas no es un lujo, sino una necesidad imperante.