La Ley de lucha contra el fraude fiscal, más conocida como ley antifraude fiscal, aprobada en España en 2023, ha introducido una serie de medidas para combatir este problema. Entre estas medidas, se encuentran algunas que tienen un impacto directo en la factura electrónica. En este artículo, analizaremos cómo la Ley antifraude afecta a la factura electrónica en España.

La implementación de la factura electrónica se va a añadir a los softwares ERP para la gestión de pequeñas y grandes empresas que pueden ser útiles, además de para realizar facturas, para el cumplimiento normativo, la gestión de finanzas, nóminas, contabilidad y cualquier obligación más que tienen que cumplir las empresas para realizar una gestión eficaz y con garantías.

Medidas de la Ley antifraude que afectan a la factura electrónica:

Obligación de expedir y recibir facturas electrónicas: La Ley antifraude establece la obligación de expedir y recibir facturas electrónicas para todas las empresas y autónomos que realicen operaciones con otras empresas y autónomos que estén establecidos en territorio español. Esta obligación entrará en vigor de forma gradual, a partir del 1 de enero de 2024.

Sistema de registro y visado de facturas electrónicas: La Ley antifraude crea un sistema de registro y visado de facturas electrónicas, que será gestionado por la Agencia Tributaria. Este sistema permitirá a la Agencia Tributaria verificar la autenticidad de las facturas electrónicas y luchar contra el fraude fiscal.

Obligación de conservar las facturas electrónicas: La Ley antifraude establece la obligación de conservar las facturas electrónicas durante un período de 4 años. Esta obligación se aplica tanto a las empresas y autónomos que emiten facturas electrónicas como a las que las reciben.

Impacto de la Ley antifraude en la factura electrónica:

Mayor seguridad y transparencia: La Ley antifraude contribuirá a aumentar la seguridad y la transparencia en las transacciones comerciales, ya que las facturas electrónicas son más difíciles de falsificar que las facturas en papel.

Reducción de costes: La factura electrónica puede ayudar a las empresas a reducir costes, ya que elimina la necesidad de imprimir, enviar y almacenar facturas en papel.

Mayor eficiencia: La factura electrónica puede ayudar a las empresas a mejorar la eficiencia de sus procesos administrativos, ya que automatiza la gestión de las facturas.

Desafíos de la implementación de la factura electrónica:

Costo de implementación: La implementación de la factura electrónica puede suponer un costo inicial para las empresas, ya que es necesario adquirir programa para hacer facturas.

Necesidad de formación: Las empresas y autónomos deberán formar a sus empleados en el uso de la factura electrónica.

Cambios en los procesos: La implementación de la factura electrónica puede requerir cambios en los procesos internos de las empresas.

Recomendaciones para la implementación de la factura electrónica:

Planificar la implementación: Es importante que las empresas planifiquen cuidadosamente la implementación de la factura electrónica, identificando los recursos necesarios y estableciendo un cronograma.

Elegir un proveedor de facturación electrónica: Es importante elegir un proveedor de facturación electrónica con un  software contable para pymes que se adapte a las necesidades de la empresa.

Formar a los empleados: Es importante formar a los empleados en el uso del software de facturación electrónica.

Comunicar el cambio a los clientes y proveedores: Es importante comunicar el cambio a los clientes y proveedores, informándoles sobre la nueva forma de emitir y recibir facturas.

Conclusión:

La Ley antifraude ha supuesto un importante impulso para la adopción de la factura electrónica en España. A pesar de los desafíos que supone su implementación, la factura electrónica puede aportar importantes beneficios a las empresas, como un aumento de la seguridad y la transparencia, una reducción de costes y una mayor eficiencia.